多媒体管理办公室2018年工作计划

2018年，多媒体管理办公室紧紧围绕学院教学中心工作，不断完善内部管理，强化服务意识，提升业务水平，切实把各项工作做细做实，全力保证多媒体各项设备平稳运行。

一、关注日常工作。由于我院课程较为密集，各教室上课时，设备运行时常出现各类突发性故障和异常情况，要求时刻做到响应迅速，处理得当，尽力保证各教室多媒体授课时的延续性、完整性；坚持做好人员考勤、日常例行工作、设备检修等工作日志；主动指导解决老师、学生有关课件、设备操作等方面的技术问题，积极为他们提供良好的服务和技术支持；持续加强和监督物业值班室有关多媒体教室的教具使用、收发、保管等管理工作，规范领用程序，提高和改善服务水平；进一步做好我院各区监控系统的检查和维护工作；增进横向沟通与交流，不断到各有关系、部，主动听取多媒体管理方面的意见和建议；继续保持与有关业务厂家的联系，咨询和解决技术问题。

二、注重设备管理。继续加强对各区、各教室的巡查力度，通过多种渠道搜集信息，实时掌握多媒体设备的运行状况，定期进行检修、清理和维护保养。本着优化配置、充分使用、厉行节约的精神，细致做好各项设备及材料的采购、库存、保管、使用和登记工作。及时做好各项设备的动态管理和更新记录。

三、设备配置计划。多媒体管理办公室根据对各项设备使用情况和技术状况的总体评估，在确保满足基本教学的前提下， 2018年将会维持在一个相对的稳定期，除正常的例行开支外，如没有特殊情况，不再增加更多预算。

四、按照领导指示，配合有关部门，努力做好学院期中教学检查、毕业生论文答辩、招生宣传、迎新生、送毕业生、学院招标以及学生社团各类主题文化活动服务等工作。

五、完成领导布置的其他工作。

                                                    2018.1.