后勤多媒体管理办公室2015年工作总结
2015年即将过去，回顾一年的各项工作，在上级领导下，多媒体教学进展顺利，办公室管理有序高效，服务规范，设备运行平稳，较好的完成了全年工作任务。
办公室人员能够严格遵守作息时间，工作态度端正，勤恳敬业，业务熟练，大家相互团结配合。针对突发问题多、时间要求紧、技术含量高、覆盖范围大等工作特点，大家响应迅速，处理得当，保证了我院多媒体教学活动的正常进行。
办公室一贯重视巡查工作。按照计划，办公室全体人员每天、每周分别对各区域各教室进行例行巡查，并结合日常随意抽查，以便对多媒体设备状况做到及时掌握，对出现的问题尽量在第一时间解决。
多媒体设备管理，是办公室一项重要工作。今年，按照例行计划，我办先后4次对所有多媒体集成设备进行了系统的检测、调整、清理。除对所有教室以及其他场所正常使用的设备加强维护、保养外，随着部分逐步面临老化、陈旧甚至淘汰的设备，今年着重进行了检测、筛查。针对计算机、投影仪、中控、音响系统等主要老旧设备进行动态跟踪，记录数量、型号、使用年代、技术状况等，根据情况分类放置，以便更好的掌握技术性能，并使其在满足正常教学的前提下得到最大限度的再利用，从而达到提高性价比和效率以及节省开支的目的。其中整理出的主要设备分布：1.部分教室里在用，基本满足教学要求；2.效果不佳，库存，但可以临时应急代用；3.专用于学院各系部搞大型活动以及学生社团活动临时借用；4.专用于毕业论文答辩临时安装在有关教室；5.确已无法使用，淘汰库存。
去年主楼区、三南区几间教室投影仪上课时出现突然熄灭现象，故障虽已排除，但没有完全解决。今年5、6月份，主北一、主216、主204、主北三等教室再次出现投影仪提示“检查通风口”并突然熄灭现象。办公室人员利用教室无课间隙或下班时间，经过多次拆装，反复检测，咨询厂家，对投影仪进行仔细检查，清洁除尘光路、元件，目前该批次投影仪运行状况良好。
今年，主楼区、一南区多间教室，上课中“松下”音箱连续、多次出现声音变小、断断续续甚至无声现象。经检查，一部分因教室线路电压过低受到影响，还有几台因陈旧老化，功能衰减、旋钮失灵、接触不良等导致，售后服务多次来人检测、反复送修，包括送大连总部检查、更换模块、改动接收器、除尘以及通过自行拆解、检查、清理旋钮等措施，同时经过后勤处协同及时调整有关线路电压，最终恢复正常。此类现象，去年也出现过，但没有彻底解决。此项工作耗费了办公室很大的精力，但没有影响多媒体教学的正常进行。
主楼配楼和其他部分教室的中控、功放、电教机柜、电动幕布以及话筒、激光笔等设备由于年代较久，功能衰减失灵，零件老化破损，性能下降，故障频出，我们经常甚至利用休息时间自己动手，认真钻研，抢时快修，拆解、焊接、清洁，结合咨询售后厂家、网上查阅等手段，修复更换各类设备材料不计其数。
嘉园楼正在使用的07、08年批次的老旧投影仪，亮度不够，多次出现突然熄灭故障，我们多次赶到现场，维护修理。其中，过滤网由于老化破损，需更换，购一个新过滤网成品要140多元。通过咨询了解，我们网购了4片大快过滤网，其中一片便能裁剪出10余个投影仪过滤网,且效果很好。
在巡查过程中，我们经常到主楼601、619中澳班教室，检查、询问多媒体设备技术状况，并多次清理、维修计算机、投影仪等主要设备。
今年，一南508、510等教室启用多媒体教学，原有投影仪较为陈旧，亮度一般，状况不稳定，经领导批准，新购了2台投影仪，作为应急备用。
进一步做好各项设备、材料的更新、检修、维护登记记录工作。继续做好对物业公司2个多媒体值班室的检查、配合和督促工作，进一步规范教具的收发、管理，多媒体教室的有序使用。
对于多媒体设备材料的管理，通过我们积极主动和不懈努力，保证了各项教学设备的良好运转，也力求达到了物尽其用，同时节省了不少的开支。
今年针对各地多次出现安全事故，学院召开了安全会议。根据我办情况，对主西3仓库、一南305仓库以及有关多媒体教室、值班室等存在安全隐患的场所，认真自觉地进行了针对性的检查和调整，避免产生严重后果。
积极配合学院期中教学检查活动，提前对所有多媒体教室进行全面检查，对发现的问题及时处理落实，并写出自查报告。参加系部师生座谈会多场，将反映的有关问题记录、汇总、整理上报。
配合学院毕业生论文答辩工作，提前提供挑选了较好的23台投影仪和电源线、信号线等，分别安装至有关教室，并做好跟踪服务工作。
暑假、寒假期间，除按照计划并顺利完成了各区多媒体设备检查、预热、调试、清理及软件更新杀毒例行工作外，根据上级部署，认真做好学院后勤关于暑假施工维修工程的检查、监督工作，定时到有关工地现场，查看工程质量和进度，发现的问题得到了有效的解决落实并及时报告部门领导。
回顾一年的工作，大家都看到了我们取得了一定的成绩，同时我们也清醒的认识到还存在一些不足。面对教学一线，要更加不断地学习和掌握新的业务知识，规范工作流程，保持较高的服务质量并常抓不懈，及时有效地处理日常繁杂的工作事务，迅速解决落实检查中发现的和师生反映的各种突发问题，保障我院多媒体教学活动的顺利开展。
一年来，办公室全体人员工作辛勤努力，脚踏实地，默默奉献，圆满地完成了各项工作计划。在此，办公室表示衷心的感谢，并值新年来临之际，祝愿大家工作进步，身体健康，新年愉快！
